Vorzimmerassistenz (m/w/d) für den Vorstand

Job-Typ: Projekteinsatz mit Option auf Übernahme ID: 11-24-002

Diese Stelle ist bereits besetzt.

Sie behalten im Alltag stets den Überblick und möchten die Assistenz des Vorstands in seiner täglichen Arbeit unterstützen? Wenn Sie dazu auch Erfahrung in der Reiseplanung und Präsentationserstellung haben, sollten sie sich unbedingt bei uns bewerben! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine erfahrene Vorzimmerassistenz (m/w/d) in Hamburg, die sowohl im Assistenzbereich als auch in der Geschäftsführung versiert ist.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
  • Spannende Events für Mitarbeitende
  • Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
  • Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben

Das bringt der Job

  • Eigenverantwortliche Führung des Vorzimmers des Vorstands, inklusive aller Assistenzaufgaben und der Organisation von Terminen und Sitzungen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Reisen des Vorstands
  • Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Planung und Organisation von Amtsleitungstagungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen durch sorgfältige Recherche und Ausarbeitung
  • Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands und des Posteingangs (Papier und E-Mail)
  • Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei Events in Hamburg
  • Vertretung des persönlichen Referenten des Vorstands

Ihre Stärken

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsinstrumenten (MS Office, SharePoint)
  • Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

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