Teamleader (m/w/d) Office Administration

Job-Typ: Personalvermittlung ID: 07-23-014

Diese Stelle ist bereits besetzt.

Sie haben Lust, ein kleines Team wertschätzend zu führen und die Prozesse im Bereich Office Administration kontinuierlich zu verbessern. Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Klasse! Für ein Hamburger Technologieunternehmen suchen wir ab sofort einen Teamleader (m/w/d) Office Administration in Vollzeit.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
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Darauf können Sie sich freuen

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Viel Raum für Gestaltung
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht
  • Flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur
  • Attraktive Benefits, wie z. B. die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets / DeutschlandTickets
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof


Das bringt der Job

  • Leitung des Office Administration Teams inkl. Koordination und Erstellung des Dienstplanes
  • Effiziente Gestaltung der Büroorganisation
  • Erste·r Ansprechpartner·in für unsere nationalen und internationalen Besucher·innen am Empfang
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner·innen und Besucher·innen via E-Mail, Telefon und persönlich
  • Vielfältige Aufgaben im Office-Management wie z. B. das Fuhrparkmanagement
  • Organisation der Meeting-Räume und des Caterings


Ihre Stärken

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat und idealerweise im Office-Management
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
  • Sorgfalt, Selbständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

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