Office Manager (m/w/d)
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 09-24-002
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und sorgen gerne für Ordnung und Struktur im Büroalltag? Haben Sie zudem Freude an vielfältigen Aufgaben? Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung voll zur Geltung bringen möchten, bietet Ihnen diese Stelle die ideale Möglichkeit, Ihre Talente einzusetzen! Für unser modernes Kundenunternehmen im Zentrum Hamburgs suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Personalspezialist in Hamburg. Mit unserer individuellen Beratung und persönlichen Betreuung finden wir für Sie die Position, die optimal zu Ihnen passt.
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Darauf können Sie sich freuen
- Sinnstiftende Tätigkeit im Rahmen einer für unsere Gesellschaft wichtigen Dienstleistung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein besonders qualifiziertes and engagiertes Team
- Ein kreatives und offenes Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen schätzt und fördert
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit vielfältigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss für das Jobticket
- Attraktive Sachzulagen wie der EGYM Wellpass oder Einkaufsgutscheine
- Zentraler Standort und gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Das bringt der Job
- Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und planen Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Sie bearbeiten E-Mails und Telefonanrufe und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
- Sie verwalten Dokumente und Berichte, erstellen wichtige Unterlagen und pflegen diese sorgfältig
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und Verwaltung, damit alles reibungslos läuft
- Sie unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
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