Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 01-25-005
Sie sind gerne erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher·innen, vermitteln stets das Gefühl, willkommen zu sein und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe? Darüber hinaus punkten Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, auch auf Englisch? Dann sollten wir uns unbedingt kennerlernen. Für unseren Kunden, einen international agierenden Hersteller mit Sitz im Hamburger Westen, suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Werden Sie Teil des Teams im familiären Umfeld eines international führenden Unternehmens mit Innovationskraft und Wandlungsfähigkeit.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Benefits
- JobRad-Fahrradleasing, Zuschuss zum Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag
- Kostenlose Ladestation für E-Bikes & Fahrrad-Reparaturstation sowie Ladestation für Ihr E-Auto (zum Selbstkostenpreis)
- Obstkorb sowie Getränke
Das bringt der Job
- Empfang und Betreuung von Kunden und weiteren Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (inkl. Kurier- und Paketdienste)
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Terminabstimmungen und Vorbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in anderen Abteilungen / Bereichen
- Verwaltung des Zutrittssystems, der Besucherausweise sowie Pflege von Besuchslisten und Tagesplänen
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
