Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 12-24-014
Sie sind erfahren in der Immobilienverwaltung, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und schätzen es, eigenverantwortlich und präzise zu arbeiten? Als zentrale Schnittstelle in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützen Sie die Organisation von Mietprozessen und Projekten und sind die erste Ansprechperson für Mieter sowie externe Partner. Für ein renommiertes Unternehmen im Herzen Hamburgs suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und professionelle Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Teilzeit.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
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Darauf können Sie sich freuen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad sowie weitere Benefits
Das bringt der Job
- Kompetente Betreuung von Mietern und Koordination der Anliegen für einen reibungslosen Ablauf
- Überwachung und Begleitung von Bau- und Renovierungsprojekten, inklusive Terminplanung und Abstimmung
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Dienstleistungsvereinbarungen
- Sicherstellung eines effizienten Facility-Managements durch Kontrolle der Dienstleister
- Organisation des Büros: Postbearbeitung, Materialbestellung und allgemeine Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit Steuerberatern und relevanten Stakeholdern
Ihre Stärken
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder -projektsteuerung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an präziser, strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
