Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, die selbstständig und flexibel arbeiten möchte? Wenn Sie Freude daran haben, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, Termine zu koordinieren und einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten, dann passen Sie perfekt zu dieser Position! Für ein Pharmaunternehmen in Tornesch suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme zu besetzen.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Übertarifliche Bezahlung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Spannende Events für Mitarbeitende
• Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse

Das erwartet Sie

• Organisation von Terminen und Besprechungen intern sowie extern
• Koordination und Abwicklung von Dienstreisen in Zusammenarbeit mit dem Travel Management
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für mehrere Standorte
• Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail – auch standortübergreifend
• Unterstützung bei Onboardings und Austritten neuer Mitarbeitender

Ihre Stärken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität