Administration Executive (m/w/d) Certification
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 05-24-003Diese Stelle ist bereits besetzt.
Sie haben gern einen Überblick über alle Vorgänge im Unternehmen und wissen, wie Sie diese optimieren können. Die Führung eines Teams liegt Ihnen ebenso, wie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleg·innen. Darüber hinaus haben Sie ein Faible fürs Controlling von Prozessen, betrieblichen Aktivitäten und Strategien? Hervorragend, dann sollten wir uns kennenlernen! Im Auftrag eines internationalen Unternehmens mit Sitz im Süden Hamburgs suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen Administration Executive (m/w/d) Certifications.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
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Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Vertrauensarbeitszeit
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Sicherheit eines international führenden Großkonzerns
- Corporate Benefits, Jobrad-Leasing und zahlreiche Gesundheitsangebote
- Strukturierte Einarbeitung und stete Personalentwicklung
Das bringt der Job
- Fachliche Führung eines Teams von 9 Mitarbeitenden und Verantwortung für die Überwachung, Planung und Koordinierung der betrieblichen und administrativen Aktivitäten
- Beaufsichtigung der Bearbeitung und Berechnung von internen und externen Dienstleistungen des Produktportfolios
- Überwachung und Optimierung der Lieferketten- und Budgetprozesse
- Erreichen der relevanten KPI, so z. B. Auslastung und Planungshorizont
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit den Stabstellen des Konzerns (HR, HSE, Finance, IT)
- Selbständige Entwicklung von Strategien zur Risikominderung und Effizienzsteigerung des Bereiches
Ihre Stärken
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie mind. 1 Jahr durchgehende Führungserfahrung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Testing/Inspection/Certification (TIC)-Branche
- Relevante Berufserfahrung in der strategischen Planung, Ressourcenplanung und Ressourcenverteilung
- Deutschkenntnisse auf Level C2, Englischkenntnisse auf Level B2
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Anwenderkenntnisse der Softwares Siebel und Salesforce sind von Vorteil
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